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Règlement intérieur de l’Ecole Française de Bahreïn 

 

L’inscription d’un élève à l’Ecole Française de Bahreïn  vaut approbation du Règlement Intérieur voté par le Conseil d’Etablissement.

 

1. Admissions et inscriptions

2. Fréquentation et obligation scolaire

3. Discipline

4. Usage des locaux, hygiène et sécurité.

5. Surveillance

6. Concertation entre familles et enseignants

7. Congés scolaires

  . Appendice

 

 

 

1. Admissions et inscriptions

 

1.1   Ecole maternelle 

Les enfants de trois ans révolus dont l’état de développement et la maturité physiologique sont compatibles  avec la vie collective en milieu scolaire, peuvent être inscrits, dans la limite des places disponibles.

En Petite Section une période probatoire de 15 jours pour toute inscription en cours d’année est obligatoire, à l’issue de laquelle le conseil de cycle décide du maintien ou non de l’enfant sur la classe.

Cette inscription est enregistrée par le directeur sur présentation du livret de famille, d’un certificat médical ou du carnet de santé attestant que l’enfant a subi les vaccinations obligatoires pour son âge, et de la carte C.P.R.

A partir de la grande section de maternelle, première année du cycle des apprentissages fondamentaux, l’inscription des élèves non francophones est soumise à l’appréciation de l’enseignant après un délai d’une semaine.

En cas de nombre trop élevé de demandes, priorité est donnée aux ressortissants Français et aux enfants déjà scolarisés dans un établissement reconnu par le  Ministère de l’Education Français.

Une liste d’attente sera également ouverte.

1.2   Ecole élémentaire et collège

Les enfants français de six ans révolus au 31 décembre de l’année en cours doivent être présentés à l’école à la rentrée scolaire. Les conditions d’admission sont alors les mêmes que ci-dessus.

Les enfants issus de systèmes tiers seront soumis à une évaluation du niveau linguistique  et de compétences effectuée par l’enseignant de la classe où devrait se trouver l’enfant pour le primaire, et   organisée et coordonnée par le professeur principal de la classe concernée pour le secondaire.

A l’inscription des élèves, les parents sont informés des conditions d’enseignement des langues vivantes (une fiche est à renseigner au moment de l’inscription).

 

1.3   Inscriptions en cours d’année

Ne seront inscrits directement en cours d’année, dans la mesure des places disponibles,  que les enfants déjà scolarisés dans un établissement reconnu par le Ministère de l’Education Nationale Français ou par l’AEFE, sur présentation d’un certificat de radiation.

Les enfants non encore scolarisés, ou scolarisés dans un autre système éducatif que le système français seront soumis à un test de niveau.

 

1.4   Dérogations et maintiens / Allongement ou raccourcissement de cycle

Les dérogations en faveur d’un allongement ou d’un raccourcissement de cycle pour les enfants scolarisés à l’EFB sont décidées uniquement par le conseil des maîtres du cycle considéré.

 

2. Fréquentation et obligation scolaire

 

 La scolarité est obligatoire pour les enfants de nationalité française, conformément à la législation française.

La fréquentation régulière de l’école maternelle, élémentaire et collège (ou avec le CNED) est exigée  pour  tous les élèves inscrits.

 

2.1   Absences

Des élèves :

Les absences sont consignées chaque jour dans un registre d’appel tenu par l’enseignant. Les familles sont tenues d’informer l’école de toute absence et d’en faire connaître  le motif. Au-delà de trois jours d’absence, un certificat médical est demandé. Des autorisations d’absence peuvent être accordées sur demande écrite de la famille pour des obligations à caractère exceptionnel.

 

Des enseignants :

Chaque fois que cela est possible, l’absence d’un professeur ou les modifications d’emploi du temps sont signalées aux élèves et aux parents.

En cas d’absence de professeur  de collège les dernières heures de cours, les élèves sont autorisés en accord avec le responsable légal à quitter l’établissement (appel si possible de l’administration).

Dans tous les cas, les élèves sont placés en permanence en attendant la fin des cours ou le suivant.

  

2.2   Accueil - Horaires – Retards

 

Les horaires des classes sont les suivants :

 

dispositions communes à tous les niveaux :

 

-          Le matin, l’école ouvre ses portes à 7H30 et les ferme à 8h 10.

-          L’après-midi, l’école ouvre ses portes à 13H35, les ferme à 14h, les rouvre à 15h35 et les ferme à 16H00 après les cours d’arabe.

-          Les cours ont lieu tous les jours de 8h à 13H45 sauf le vendredi  et le samedi.

-          Certains cours d’arabe ont lieu de 13h45 à 15H45 pour l’élémentaire ou de 14H à 15H45 pour le collège.

-          Les élèves de l’élémentaire et du collège ne sont pas sous la responsabilité de l’école avant 7h 50, heure à laquelle les enseignants exercent une surveillance.

-          Les élèves se présentant après 8h 10  doivent demander un billet de retard au secrétariat.   Un avis aux familles sera adressé par le directeur en cas de retards répétitifs.

-          Pour des raisons de sécurité, aux heures d’entrée et de  sortie des classes, l’accès du hall est strictement réservé  aux personnes devant se rendre à l’administration ou ayant rendez-vous avez un enseignant. Les élèves qui les accompagnent doivent respecter le calme et n’utiliser en aucun cas le matériel de sport qui s’y trouve.

-          A la fin des cours, les parents venant chercher leurs enfants se doivent d’être ponctuels. Les retards doivent rester exceptionnels.

-          Après  14h les élèves de tous niveaux qui n’ont plus de cours ou ne participent pas à un atelier extra-scolaire ne sont plus sous la responsabilité de l’école.

  

Classes maternelles :   

-          Pour les classes de maternelle : les enfants doivent être remis à l’enseignant dans la classe de 7H50 à 8H et repris par les parents ou toute personne désignée par eux et par écrit, entre 13H35 et 13H45.

-          Toutefois, les élèves des classes maternelles peuvent être accueillis  sous la responsabilité de l’école à partir de 7h 30. Tout élève arrivant avant 7h 30 à l’école ne peut rester seul dans les locaux sans la présence du responsable légal ou d’une personne déléguée.

-          Il est demandé aux personnes (parents, chauffeurs) venant chercher les enfants de maternelle à partir de 13h 35 de ne pas stationner dans le petit hall de maternelle après avoir récupéré l’enfant afin d’éviter tout problème de sécurité.

 Collège : 

-          Certaines classes ont cours jusqu’à 15h45

-          Pour les élèves du CNED et le collège, les activités sportives peuvent s’effectuer l’après-midi.

-          En début de matinée et après chaque récréation,  les élèves du collège attendent leur professeur devant  la salle de classe. Il est interdit aux élèves de rentrer seul en classe sans l’autorisation d’un enseignant ou du directeur.

 

Pause repas :  

-          pour les classes maternelles elle a lieu de 11h 30 à 12h et elle est suivie d’une récréation ou de la sieste pour les Petites Sections.

-          Pour l’élémentaire et le collège, elle a lieu de 12h à 12h 50, elle est précédée d’une récréation. A partir de 12h 15, l’appel des élèves ayant commandé un plateau repas se fait devant la cantine sous l’autorité d’un enseignant de service. Les élèves munis d’une lunch box peuvent dans la limite des places disponibles être accueillis dans le réfectoire. Des tables de pique nique sont également placées à leur intention sous les ombrières. Un règlement de cantine est à la disposition des familles auprès du Comité des Parents d’élèves.

-          Seule la famille est autorisée à livrer une collation pour un élève en cours de  journée. Aucun repas, aucune collation, aucune boisson ne peut être livré dans l’établissement par un prestataire autre que celui en charge de la cantine.

2.3   Maladie

L’EFB  se réserve le droit de prendre toute mesure visant à éviter la propagation de maladies contagieuses.

2.4   Education Physique et Sportive (EPS)

Inscrit à l’emploi du temps des élèves, cet enseignement est obligatoire. Le port d’un uniforme de sport portant le logo de l’école, décidé en Conseil d’Ecole, est obligatoire pendant les séances d’EPS.

Dispenses :

A l’exception des dispenses de longue durée (avec certificat médical) la présence en cours est obligatoire. Cependant une dispense d’une ou plusieurs séances pour raisons de santé passagères peut être sollicitée par écrit  par la famille auprès de l’enseignant pour les classes primaires et du professeur de Sport pour le collège. L’élève est alors placé en BCD ou dans une autre classe pour la durée de la séance. Sans support écrit, cette demande ne pourra être prise en compte par l’enseignant (sauf signes flagrants d’indisposition), le seul témoignage oral de l’enfant étant insuffisant.

Natation : cet enseignement fait partie intégrante des activités d’EPS, faute d’installation sur place, il est organisé à l’extérieur de l’école en début et fin d’année. Il est soumis à l’accord préalable des parents. Après autorisation par la famille, le principe des dispenses est le même que précédemment.

Pour des raisons de sécurité et de service, tout élève arrivant en retard après le départ de sa classe pour la piscine ne pourra être conduit par ses parents ou son chauffeur sur les lieux de l’activité. Il sera placé en BCD ou dans une autre classe jusqu’au retour de sa classe.

2.5   Sorties Scolaires

Organisées pendant les heures scolaires, les sorties scolaires participent à la mise en œuvre du projet d’établissement et se réalisent dans le cadre de la réglementation scolaire locale en vigueur. Toute sortie fait l’objet d’une information et d’une demande d’autorisation de l’enseignant à la famille. Cette autorisation doit être signée par le responsable légal pour que l’élève puisse participer à la sortie. Tout élève non autorisé par la famille pourra être accueilli  à l’école pendant la durée de la sortie et placé dans une autre classe.

 

3-Discipline :  

 

Tout  manquement au R.I de l’école ou tout comportement dangereux sera sanctionné selon sa gravité de la manière suivante :

 

 3.1 Punitions scolaires 

Elémentaire :

-          Inscription dans le carnet de liaison à signer par les parents.

-          Devoir supplémentaire écrit, en raison du comportement, signé par les parents.

-          Devoir supplémentaire écrit, signé par les parents, pour devoir ou exercice non fait.

 

Collège :

-          Inscription dans le carnet de liaison.

-          Devoir supplémentaire écrit, en raison du comportement, signé par les parents.

-          Devoir supplémentaire écrit, signé par les parents, pour devoir ou exercice non fait.

-          Devoir supplémentaire écrit, assorti d’une retenue à l’école en dehors des heures de cours.  Toute retenue fait l’objet d’une information au directeur. La famille est prévenue de l’objet et de la date de la retenue.

 

3.2 Sanctions 

-          en cas de manquement grave, ou de comportement dangereux, un premier avertissement sera notifié à l’enfant ainsi qu’une convocation d’un ou des membres de la famille par le directeur. En cas de récidive, une exclusion de 24h dans un deuxième temps puis de 72h dans un troisième temps pourront être prononcées par le directeur. Dès la première exclusion les éléments du dossier sont transmis à l’Inspecteur de l’Education Nationale en poste pour les élèves de l’élémentaire. Pour les élèves du collège, l’affaire est présentée au  Conseil de Discipline.

 

4-Usage des locaux, hygiène et sécurité.

 

4.1   Rôle du Directeur 

L’ensemble des locaux scolaires est confié à la responsabilité du directeur qui vérifie et contresigne un inventaire lors de son installation, en présence du Président du Conseil de Gestion ou de son représentant. A son départ du poste, il établit dans les mêmes conditions un état des lieux et un nouvel inventaire.

 

4.2   Hygiène 

Il est demandé aux parents de veiller à l’hygiène parfaite de leurs enfants et de leur rappeler les règles de propreté élémentaire, indispensables à la vie de groupe.

 

4.3   Sécurité

Une procédure générale de sécurité, adoptée par le Conseil d’école le 11/11/02, est annexée à ce présent règlement intérieur et à disposition des familles à l’administration de l’école. Il y a lieu de s’y conformer.

 

Concernant les abords de l’école, il est formellement interdit :

     

-          de garer les  voitures dans les couloirs réservés aux compagnies de transport scolaire (les balises plastique rouges et blanches en délimitent l’espace),

-          de stationner devant la grille du portail  et sur le passage piéton afin de respecter la zone d’évacuation et d’entrée et sortie des élèves,

-          de stationner en double file. 

 

Il est par ailleurs nécessaire de respecter les consignes des agents de circulation mis à disposition de l’école sur la voie publique par la municipalité de Muharraq, ou à défaut  d’observer les recommandations de l’agent de sécurité de l’école.

 

Accès à l’établissement :

 

-          La circulation des parents et de toute personne extérieure à l’école non dûment mandatée, dans les couloirs et locaux à usage scolaire est strictement interdite pendant et en dehors des heures scolaires.

-          Toute personne étrangère au service n’est pas admise dans l’école maternelle, sauf si elle est mandatée par écrit auprès de l’enseignant ou du directeur par un parent d’élève pour venir chercher un enfant.

 

4.4   Usage des matériaux et des biens :  

L’ensemble de la communauté éducative et des élèves est tenue de respecter les locaux et les biens mis à disposition par l’école. Un règlement de bibliothèque, signé par l’ensemble des partenaires, régit les modalités de prêts et engage la responsabilité des signataires.

 

4.5   Dispositions particulières 

L’introduction d’objets dont l’usage peut se révéler dangereux est interdite, ainsi que de tout objet de valeur ou d’argent.

 L’utilisation d’objets sans utilité scolaire (Ipod, téléphones mobiles, jeux électroniques, jouets, etc. ) est strictement interdite dans l’enceinte scolaire. De ce fait, les familles sont informées qu’en cas de vol, l’administration ne procédera à aucune enquête.

 

5-Surveillance

 

5.1   Obligations des enseignants

La surveillance doit être assurée de manière continue pendant les horaires d’ouverture de l’école, et pendant les dix minutes précédant l’ouverture et les dix minutes de la sortie.

Chaque enseignant est responsable de ses élèves. Cependant, le Conseil de Maîtres peut décider d’établir un service de surveillance pour l’accueil et les recréations.

Les enseignants doivent, le plus tôt possible, prévenir la direction  lorsqu’ils savent qu’ils vont arriver en retard ou être absents.

5.2   Participation de personnes étrangères à l’enseignement

En cas de nécessité et pour l’encadrement des élèves dans des activités se déroulant durant le temps scolaire, le directeur peut accepter la participation de parents d’élèves.

L’entrée de toute personne ou groupe pouvant apporter une contribution à  l’enseignement est soumise à l’autorisation du responsable des Services Culturels de l’Ambassade de France. Cette autorisation ne peut excéder une année scolaire.

Elle peut également être soumise à un agrément du Ministère de l’Education Bahreïni.

 

6-Concertation entre familles et enseignants

 

6.1   Conseil d’Etablissement

La mise en place et les attributions du Conseil d’Etablissement  sont prévues par les dispositions des articles 4 et 5 de la convention passée entre l’Etat français et l’EFB.

 

6.2   Evaluation

Un carnet d’évaluation est remis aux élèves à la fin de chaque période de travail conformément à la réglementation en vigueur dans les établissements français.

En matière d’orientation seul le CNED est habilité à prendre les décisions en fin d’année pour les classes de 4ème, 3ème et 2nde.

 

6.3   Réception des parents

Les enseignants reçoivent les parents d’élèves sur rendez-vous, en dehors des horaires scolaires

 

6.4   Instructions particulières

 Une séance consacrée à l’information des familles est organisée par le directeur sous la forme d’une réunion parents /enseignants à une date aussi proche que possible de la rentrée des classes.

D’autres rencontres parents enseignants ont lieu régulièrement en cours d’année.

Toute modification d’adresse, de numéro de téléphone, et tous renseignements utiles à l’école doivent immédiatement être communiqués au secrétariat de l’école.

 

Professeurs principaux :

Pour le collège, en tant que coordonnateur de l'équipe pédagogique, le professeur principal, proposé par le directeur,   procède à des synthèses régulières de la situation de chaque élève et entretient avec sa famille et lui un dialogue constant.

En cas de problème particulier dans une matière, la famille doit  rencontrer le professeur de la discipline concernée ; mais, pour des sujets touchant à plusieurs matières, c’est au professeur principal qu’il s’agit de  s‘adresser. Pour tout problème dépassant les attributions du professeur principal, il convient, alors, de prendre rendez-vous avec le directeur.

  

7-Congés scolaires

 

Le calendrier scolaire est mis en place en commission de travail (administration, enseignants, parents), conformément à la convention avec l’AEFE. Il est adopté par le Conseil d’Etablissement en fonction de la réglementation française et des contraintes du calendrier local.  Il est soumis à l’approbation de l’Inspecteur de zone et  du Conseiller Culturel. Il  est ensuite proposé pour consultation au Conseil de Gestion.

 

 

Appendice :

 

La loi d’orientation du 10/07/89 prévoit que l’école maternelle et primaire, soit divisée en trois cycles. 

Cette notion de cycle répond à une double préoccupation : 

  • La prise en compte des rythmes d’apprentissage des enfants.
  • Une organisation plus souple des progressions tendant à éviter  les ruptures dans le parcours scolaire des enfants.

Le cycle des apprentissages premiers: il s’étend de la première année de maternelle (petite section) à la dernière année de maternelle (grande section). (PS : petite section, MS : moyenne section, GS : grande section). 

Le cycle des apprentissages fondamentaux : Il commence en milieu de grande section  maternelle et se poursuit jusqu’au cours élémentaire 1. (soit GS, CP et CE1)

Le cycle des approfondissements : du cours élémentaire 2 au cours moyen 2. (soit CE2, CM1, CM2)

Chaque cycle dure donc trois ans pendant lesquels l’enfant peut être  pris en charge par des enseignants différents qui vont travailler en concertation. Les décisions de passage dans le cycle et d’un  cycle à l’autre sont prises par le conseil des maîtres du cycle. Les enfants sont soumis, tout au long de l’année, à une évaluation portant sur leur niveau d’acquisition des compétences requises établies par le Ministère de l’Education Nationale.

  

Règlement intérieur adopté par le conseil d’Etablissement lors de sa réunion du 23/10/2008.

 

 

english version :

Internal rules of the MLF French School of Bahrain (EFBH) 2008/2009

 

The inscription of a student at the MLF French School of Bahrain  approval of the Rules of procedure voted by the Council of Establishment

1.Enrolment and admission

2.Compulsory school attendance

3.Discipline

4.Use of the premises, hygiene, and security

5. Supervision

6. Communication between families and teachers

7. School holidays

Appendix

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Enrolment and admission

 

1.1 Preschool

Children aged three who have reached physiological and mental maturity compatible with life within the school community can be enrolled depending on availability.

In “Petite Section “ (1st year preschool), any child enrolling during the course of the year will undergo a compulsory 15 day trial period after which the Stage 1 Committee will decide whether or not to keep the child in the class.

The Principal will register the child after obtaining the following documents:

Identity papers (passport), copy of the vaccination card indicating that the child is up to date with the required vaccinations, and a CPR copy. 

From the Grande Section (third year preschool and equivalent to first year of the “apprentissages fondamentaux” in Stage 2, the final enrolment of the non-francophone will depend on the teacher’s evaluation of the child’s level of ability and this after one week.

If the enrolled number is too high, priority will be given to French nationals and to children coming from a school recognised by the French Ministry of Education. The remaining children will be put on the waiting list.

 

1.2 Primary School and Intermediate School (Collège)

French children who have their sixth birthday on or before the 31st of December must be enrolled at the start of the school year. The enrolment requirements are the same as the ones mentioned above.

 

The non-francophone pupils will undergo a language test in order to evaluate their French language level in accordance with the level of the class they are expected to enter.

The test will be given by the respective teacher at Primary level and organized and coordinated by the respective teacher at High School level. During the enrolment parents will be informed of the conditions regarding placement in language classes (will be informed at the time of the inscription).

 

1.3 Enrolment during the course of the school year

 Will only be directly enrolled during the school year children coming from a school recognized by the French Ministry of Education or by the AEFE (Agency for the teaching of French overseas) and on presentation of an exeat certicate from that school.

Children who have never been to school or who have attended a system other than the French educational system will have to be assessed.

 

1.4 The repeat of a year and Derogation / Lengthening or shortening of cycle

 Derogation I favor of lengthening or shortening of cycle for children schooled at the EFBH, French School of Bahrain, are only given by the teacher’s committee of the respective Stage.

 

 

 

 

2.Compulsory school attendance

 

Schooling is compulsory for children of French nationality, according to the French law.

A regular school attendance at preschool, primary and intermediate level and CNED is expected for all enrolled pupils.

 

2.1 Non-attendance

Students:

The respective teacher records absences daily in the school register. Families are expected to inform the school of any non-attendance and to justify it. A medical certificate is required after an absence exceeding three days. For any other exceptional circumstances an authorisation of non-attendance may be given upon a written request.

 

Teachers:

Each time that is possible; the absence of a professor or the modifications of timetable is announced to the students and the parents.

In the event of absence of professor  of college the last hours of course, the students are authorized in agreement with the legal person in charge to leave the establishment (so possible call of the administration).

In all the cases, the students are placed permanently while waiting for the end of the courses or the following.

 

 2.2 Reception - Time table – Punctuality

 The schedules of the classes are as follows:

common provisions to all the levels:

- The morning, the school opens its doors at 7h30 and close at 8h10.

- The afternoon, the school opens its doors at 13h35, close at 14h, reopens at 15h35 and close at 16h00 after the Arabic courses.

- The courses take place every day from 8h to 13h45 except Friday  and Saturday.

- Certain Arabic courses take place from 13h45 to 15h45 for the elementary one or from 14H to 15H45 for the college.

- The students from elementary and college are not under the responsibility of the school before 7h 50, hour when the teachers are monitoring.

-After 8.10 am, parents must ask for a late arrival note from the secretary‘s office.

The principal will contact the families in case of repetitive lateness.

- For reasons of safety, at the hours of entry and of exit the classes, the access of the hall is strictly reserved  to the people having to go to the administration or having appointment with the teacher. The students  must remain calm and the usage of  the material of sport is forbidden.

- At the end of the classes, the parents coming to pick up their children must be on time.

- After  14h the students of all levels which do not have any more course or do not take part in an extra-curricular workshop are no more under the responsibility of the school.

 

Preschool classes :

- For the preschool classes: The children must be brought to the teacher in the class from 7h50 to 8h and collected by the parents or any person designated by them in written, between 13h35 and 13h45.

- However, the students of the preschool classes can be accommodated under the responsibility of the school starting from 7h30. Any student arriving before 7h30 at the school cannot remain alone in the buildings without the presence of the legal person in charge or a deputy person.

 - It is requested from the people (parents, drivers) coming to pick up the children of  preschool as of 13h35 not to park in the small hall of preschool after taking the child in order to avoid any problem of safety.

 College:

- Certain classes have course until 15h45

- For the students of the CNED and college, the sports activities can be carried out the afternoon.

- In the beginning of the morning and after each recreation, the students of the college await their professor in front  the classroom. The student should not return in class without the authorization of a teacher or the director.

 

Meal brakes:

- for the preschool classes it takes place from 11h30 to 12h and it is followed of a recreation or nap for the Small Sections.

- For the elementary one and the college, it takes place from 12h to 12h50; it is preceded by a recreation. From 12h15 call of the students having ordered a plate meal is done in front of the canteen under the authority of a teacher of service. The students provided with a lunch box can within the limit of the places available being accommodated in the refectory. Pick nik tables are also placed with their intention under the shade.

- Only the family is authorized to deliver snack for a student during a day. No food, no snack, no drink can be delivered in the establishment by a person receiving benefits, other that that in charge of the canteen.

 

2.3 Sickness

The EFB holds the right to take any measure in order to avoid the spreading of any contagious sickness.

 

2.4 Physical and Sporting education (PSE)

Registered with the timetable of the students, this teaching is obligatory. The port of a uniform of sport carrying the logo of the school, decided in the Council of School, is obligatory during the meetings of PSE.

Exemptions:

Except for the exemptions of long duration (with medical certificate) the presence in progress is obligatory. However an exemption of one or more classes for health reasons momentary can be requested in writing by the family to the teacher for the primary classes and by the professor for the college. The student is then placed in BCD or in another class for the duration of the course. Without written authorization, this request could not be taken into account by the teacher (except obvious signs of indisposition), the only oral testimony of the child being insufficient.

Swimming:

This teaching forms integral part of the activities of EPS, for lack of installation on the spot, it is organized outside the school in beginning and end of the year. It is subjected to prior agreement of the parents. After authorization by the family, the principle of the exemptions is the same one as previously.

For reasons of safety and service, any student arriving late after the departure of his class for the swimming pool could not be led by his parents or his driver on the spot of the activity. It will be placed in BCD or in another class until the return of its class.

 

2.5 School outing

Organized during the school hours, the school outings take part in the implementation of the project of establishment and are carried out within the framework of the local school regulation into force. Each outing is a subject of information and a request for authorization of the teacher to the family. This authorization must be signed by the legal person in charge so that the student can take part in the activity.

Unauthorized student by the family could be accommodated at the school throughout the end and placed in another class.

 

3.Discipline :

 

Any failure with the R.I of the school or any dangerous behavior will be sanctioned according to its gravity in the following way:

 

3.1 School punishments

 

Elementary:

- written warning in the notebook to be signed by the parents.

- Additional written homework, on the behavior, signed by the parents.

- Additional written homework, signed by the parents for the work not done.

 

College:

- Written warning in the notebook.

- Additional written homework, on the behavior, signed by the parents.

- Additional written homework, signed by the parents for the work not done.

 - Additional written homework, together with a detention at the school apart from the hours of classes. The director will be informed of any detention. The family is informed of the reason and date of the detention.

 

3.2     Punishment

 

In case of serious and repeated failings to follow the internal rules of the school, a child will be given a warning followed by a meeting between the Principal and the parents. Another repeated failing will result in a 24h expulsion and 72h for a third occurrence. From the first expulsion on, the details of the file will be transmitted to French National Education Inspector in post for the student of elementary. For the student of the college, the business is presented to  Disciplinary board.

 

4.Use of the premises, hygiene, and security.

 

4.1 Principal’s duty

The principal is responsible for the entire school premises. When taking up his/her post the principal checks and countersigns an inventory in the presence of the President of the Board of Trustees (Conseil de Gestion) or of its representative. At the end of his/her posting, the Principal, under the same conditions, will carry out another check and establish a new inventory.

 

4.2     Hygiène

Parents are required to take good care of their children’s hygiene and to remind them of the elementary rules of hygiene, essential to community life.

 

4.3     Security 

A security procedure passed by the School Committee on the 11/11/02 is attached to this school regulation. It is important to comply with it. Concerning the school’s surrounding:  It is absolutely forbidden - to park in front of the school gates and on the pedestrian crossing, this in order not to block the evacuation exit;

                                            - in the lane reserved to the school bus companies (the red and white cones demarcate the area);

                                            - to double park

 

It is in addition necessary to respect the instructions of the agents of circulation placed at the disposal of the school on the public highway by the municipality of Muharraq or failing this to observe the recommendations of the agent of safety of the school.

Access to the establishment:

 

- The movement of the parents and any person external to the school not duly elected, in the corridors and buildings of school use is strictly prohibited during and apart from the school hours.

- Any foreign person is not allowed in the nursery school, except if it is notified in writing to the teacher or  the director by a relative of the student to come pick up a child.

 

4.4 Usage of materials and goods:

All the educational community and the students is held to respect the class rooms and goods placed by the school. A library signed rule of the tests governs the methods of loans and engages the responsibility for the signatories.

 

4.5     Other specific provisions 

Potentially dangerous objects are absolutely forbidden as well as all valuables or money.

The use of objects not used in school (IPod, mobile telephones, electronic games, toys, etc ) is strictly prohibited in the school. Families are informed that in case of loss, the administration will not proceed to any investigation.

 

5. Supervision

 

5.1 Teacher’s duties

Pupils must be continuously supervised during the opening hours of the school and during the ten minutes preceding the opening and closing of the school.

Teachers are responsible for their own pupils, the Teachers’ Committee, however, may decide to set up a supervision system for the opening hours and break times.

Teachers should report as early as possible to the Principal any non-punctuality or absenteeism on their part.

  

5.2 Involvement of outside people at the school

If in need for more human resource to help in some school activities during school hours, the principal can call for parents’ participation. 

Any outside person or groups able to contribute to the teaching at the school is subject to the French Embassy Cultural Service authorization. This authorization is valid only for one year. This permit can also be subject to the Bahraini Ministry of Education approval.

 

6. Communication between families and teachers

 

6.1 School committee 

The clauses n°4 and n°5 of the decree from the Convention which was passed between the French State and the EFB dictates the setting up and the duties of the School Committee.

 

6.2 Assessment

An evaluation booklet is given to the pupils at the end of each school term as prescribed by the regulation in force in French schools.

In term of educational guidance only the CNED is entitled to take decisions at the end of the year for the classes of 4th, 3rd and 2nd.

                                                             

6.3 Meetings with parents

Teachers will meet with the student parents by appointment outside school hours.

  

6.4 Specific Information 

The Principal organises an informative session as a meeting with the parents/teachers at a date as close as possible to the beginning of the school year.

Other meetings are held at regular interval during the year.

Any change of address, phone numbers and any other useful information should immediately be communicated to the school secretary.

 

Head Teachers:

For the college, as a coordinator of the teaching staff, the Head Teacher, proposed by the director,   carry out regular syntheses of the situation of each student and maintains with him and its family a constant dialogue.

In the event of particular problem, the family must meet the professor of the discipline concerned but for subjects of several matters, it is to the principal professor to be addressed. For any problem exceeding attributions of the principal professor, it is then advisable to take appointment with the director.

 

7. School holidays

 The school calendar is set up in committee of work (administration, teachers, and parents), in accordance with the rules of the AEFE,   it is adopted by the Council of Establishment according to the French regulation and requirements from the local calendar. It is subject to the Cultural Attaché’s approval and is submitted to the School’s Board of Trustee for consultation.

 

Appendix:

 The 10/07/89 educational law has established that the preschool and primary school must be divided in three stages.

The concept of Stages answers two questions.

It takes into account the pace at which children learn.

Its planning offers a more flexible continuity and progression across the three Stages in order to avoid discontinuity across the child’s schooling.

Stage 1 : early learning (le cycle des apprentissages):

Covers the first year of preschool (Petite Section) to the last year of preschool (Grande Section).

Stage 2: essential learning, the basics (le cycle des apprentissages fondamentaux): Begins at the end of the third year of preschool “Grande Section” and continues until CE1.

Stage 3: comprehensive learning: from CE2 to CM2.

Each Stage last three years during which the children may be taught by different teachers who will work as a team. The qualification to pass in the next class within a Stage or from Stage to Stage are taken by the teacher’s Committee of the Stage in question.

Throughout the year, the child’s attainment level of the required skills linked to the French Ministry of Education programmes are regularly assessed.

Internal rules passed by the School Committee during the 23/10/08 meeting.

 

The Principal,

Bernard Ayme

 

Rules of procedure 2008/2009 (adoptee 23/10/2008).

 

 
 
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