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Compte–rendu du conseil d’établissement de l’Ecole Française de Bahreïn

Réunion du 23 /10/ 2008

Présents :

Monsieur Bernard Ayme, Directeur de l’école et Président du Conseil d’Etablissement.

Monsieur Christian Reigneaud, 2^ème Secrétaire, Ambassade de  France.

Professeurs : Mesdames Alexia Durieux, Céline Chalard,  Astrid Berry, Rebours Fanny, Anne-Sybil Smith, Angéla Guinon, Annie Ayme, Messieurs Jean-Yves Abraham, Pierre-Emmanuel Girod, Nassredine  Nouar, Cyril Geffroy.

Madame Roselyne Brault (CPE et Coordinatrice langues)

Elève Déléguée : Mademoiselle Lubna Sarra, classe de première.

Parents élus au conseil d’établissement : Mesdames Axelle Cohu,  présidente,  Andréa Enaux,  Alina Kayrouz, Omneya Badr, Carmichael Johanne, Wang Xiangjian, Petit Isabelle, Cavaciuti Véronique, Beydoun Christine, Goual Aïcha, 

Membres du personnel de l’école : Monsieur François Fitte-Duval, responsable de la cantine.

Excusés :

M. ou Mme le représentant du comité de gestion, M. Le représentant du Ministère de l’Education de Bahreïn. M. Mohamed Abou Abbas, représentant des parents collège.

Ouverture de la séance à 15 heures

Préalable : Rappel du directeur sur la composition du Conseil d’Etablissement et le mode de désignation de ses membres.

Tour de table de présentation des membres.

1 – Approbation du procès-verbal de la précédente réunion du 12 juin.

Aucune remarque n’a été signalée après lecture. Le procès-verbal a été approuvé à l’unanimité. 

Il peut être consulté sur  le site Internet de l’école.

2 – Attribution du Conseil d’Etablissement

 Monsieur Ayme rappelle à chacun les attributions du Conseil d’Etablissement.

3 – Bilan de la rentrée scolaire : Gestion/effectifs/Personnel

 - Le directeur Précise que le Comité de Gestion de l’EFB et la Mission Laïque Française ont signé une convention d’adhésion au 1^er septembre 2008. la MLF et l’Ecole Française de Bahreïn s’engagent par cette convention à assurer conjointement le fonctionnement de l’école en attendant la création de la nouvelle société Lycée Français MLF de Bahreïn.

- L’école compte actuellement 409 inscrits ( 326 en juin 2008) répartis en 13 classes primaires 

( 5 maternelles et 8 élémentaires), 5 classes secondaires  ( 6^ème et 5^ème en enseignement direct et  4^ème,3^ème 2^nde 1^ère avec le CNED). 

- 6 professeurs de langue pour le primaire : ( 3 pour la langue arabe ; 3 pour la langue anglaise).

 L’enseignement de la langue arabe débute dès la petite section ; l’Anglais à partir de la grande section.

- Le directeur explique que l’école scolarise un nombre important d’élèves et que les locaux n’ont pas été conçus pour accueillir autant d’enfants, cela pose des problèmes au niveau de la cantine, des sanitaires et de la surveillance en général. Certaines classes sont pleines et aucun élève supplémentaire ne peut y être rajouté. Les nouveaux arrivants sont placés en liste d’attente.

 4 –  Approbation du règlement intérieur

 Après lecture du règlement, vote à l’unanimité des modifications apportées :

• article 1.1suppression de la demande d’une fiche d’état civil lors de l’inscription ( document obsolète)

• article 1.3 : il faut lire : Ne seront inscrits directement en cours d’année, dans la mesure du possible, les enfants déjà scolarisés dans un établissement homologué par le Ministère de l’Education Nationale Français ou conventionné AEFE sur présentation d’un certificat de scolarité.

• article 2.2 il faut lire : les cours auront lieu tous les jours de 8h à 13 h 45.

Ce document sera distribué aux familles et retourné, avec accusé réception signé,  à chaque enseignant ou professeur principal,  pour retour au secrétariat

5 – Locaux, Hygiène et Sécurité

-          Installation pendant les congés de 3 nouveaux préfabriqués dans la cour de l’école, ce qui a permis l’ouverture de 2 classes supplémentaires en primaire et de réorganiser les cours de langues. Ces bâtiments ont été sécurisés, l’accès  sous et derrière les bâtiments ont été condamnés grâce à l’installation de filets et barrières. L’accès aux bâtiments extérieurs a été pavé.

-          Les pierres sont retirées régulièrement de la cour.

-          Alarme incendie : le premier exercice s’est déroulé le 16 octobre dans de très bonnes conditions. Une société spécialisée est en train d’améliorer le système d’alarme, en particulier au niveau des sonneries.

Monsieur Ayme et l’ensemble de l’équipe pédagogique ont signalé que les accès au hall, patio, cour et salles de classes par les personnes extérieures au service : parents, chauffeurs… sont interdits. Des panneaux d’information ont été placés sur les portes d’accès.

Seuls les parents de grande section de Mme Berry  sont autorisés à entrer dans le patio, lorsque  l’enseignante est présente dans sa classe.

Les parents invités par les enseignants pour un rendez-vous doivent attendre ceux-ci au rez-de-chaussée, dans le hall.

Pour obtenir un rendez-vous, il est nécessaire d’en faire la demande à l’avance par l’intermédiaire du carnet de liaison de l’enfant.

 Pour les cas urgents uniquement, il faut prévenir le secrétariat qui contacte l’enseignant. Après accord de celui-ci, les parents attendent au rez-de-chaussée.

Il a été demandé par les parents d ‘élèves combien de blocs toilettes étaient à disposition dans l’établissement et s’ils étaient tous accessibles par les élèves.

Monsieur Ayme a précisé que 3 blocs toilettes sont installés au rez-de-chaussée (un en maternelle, un dans la patio et un avec un accès direct par l’extérieur). A l’étage deux blocs sont à disposition.

Tous ces équipements sont ouverts aux élèves.

Rappel : le bloc toilette près de l’administration est réservé au personnel.

6 –  Projets et  actions- passées ou à venir

• La semaine du goût : chaque classe a participé à cette activité, des action sont encore en cours. Au cours de ces activités, le comité des parents a commencé une série de photographies qui permettront d’éditer objets et supports avec les photos des enfants (calendriers, mugs etc).
• fête de fin d’année : la date est fixée au samedi 13 décembre. maternelle et  CP le matin, CE1, Cycle 3, collège en début d’après midi.
• Une exposition  «  Rouge » est prévue dans le hall à partir du 23 novembre.
• Des sorties ont déjà eu lieu,  d’autres sont programmées dans les classes, dans  le cadre des programmes (histoire, géographie, découverte du monde, éducation artistique)
• Des correspondances scolaires sont organisées avec des écoles françaises, en France ou à l’étranger.
• Mise en place du cartable numérique par la classe de CM2.
• Un conseil d’enfants ( cycle 3) est créé dans le but de fédérer le cycle 3 et d’agir sur la civilité.

      1^ère réunion  le 23 octobre.

• Un voyage découverte est à l’étude pour les élèves du secondaire
• «  La Gazette » journal trimestriel de l’école sortira  début décembre ; il sera en vente dans l’école. Chaque classe participe à son élaboration.
• « Le Marathon » : comme toutes les années, les élèves du secondaire participent à cet événement. Actuellement ils s’entraînent deux fois par semaine sur Busaiteen, encadrés par deux enseignants.

      Un grand merci à Mme Badr qui s’est chargée de l’organisation administrative et financière de    

      cette course sponsorisée par une société française installée à Bahreïn. 

• Les AES : Monsieur Ayme a remercié les parents et les enseignants qui participent activement au succès de ces activités.
• Le comité des parents rappelle que les enseignants ont la possibilité de solliciter une aide financière afin de réaliser des projets  spécifiques.

7 – Mises en place de diverses commissions :

 Ces commissions seront constituées du directeur, de représentants des enseignants et des parents élus :

• calendrier scolaire année 2009/2010 .
• Aménagement des horaires pour la mise en place des nouvelles directives de l’Education Nationale Française concernant le passage aux 24 heures d’enseignement hebdomadaires.

8 –   Cantine scolaire :

Pour faire suite aux propositions des parents d’élèves soumises pour avis,  il  a été décidé à la majorité des membres du Conseil d’établissement de modifier ainsi le fonctionnement de la cantine, dans le souci d’un meilleur service, compte-tenu du nombre d’élèves,  et d’un meilleur équilibre alimentaire :

-          suppression des « lunch box » servis par le prestataire, à partir de la rentrée de janvier. Seuls les plateaux repas chaud pourront être commandés.

-          Suppression du jus de fruit (coupe-faim pour les plus jeunes) et du ketchup pour les classes de maternelle

-          Mise en place d’un panneau affiché dans la cuisine  avec liste des élèves présentant des allergies.

D’autres propositions de nature à améliorer le service de cantine : mode de pointage, et d’inscription,  personnel supplémentaire, n’ont pas été retenues. De l’avis des enseignants, le principe actuel fonctionne plutôt bien , compte-tenu du nombre d’élèves. Un relevé des absents en cours de matinée par les enseignants de l’élémentaire, évite une perte de temps considérable au moment du repas.

La séance est levée à 17h 40

L’enseignante secrétaire de séance                                              Le Président du Conseil d’Etablissement

The French School of Bahrain’s School Council

 of 23 /10/ 2008

Minutes of meeting

Present:

Mr. Bernard Ayme, School Principal and Council President.

Mr. Christian Reigneaud, Under Secretary at the French Embassy.

Professors: Ladies Alexia Durieux, Céline Chalard,  Astrid Berry, Rebours Fanny, Anne-Sybil Smith, Angéla Guinon, Annie Ayme, and Messrs. Jean-Yves Abraham, Pierre-Emmanuel Girod, Nassredine  Nouar, Cyril Geffroy.

Mrs. Roselyne Brault (Parents’ Committee and Language Coordinator)  

Students Representative: Miss Lubna Sarra, class of 1ere.

Parents elected to the School Council: Ladies Axelle Cohu,  president,  Andréa Enaux,  Alina Kayrouz, Omneya Badr, Carmichael Johanne, Wang Xiangjian, Petit Isabelle, Cavaciuti Véronique, Beydoun Christine, Goual Aïcha, 

School staff members: Mr. François Fitte-Duval, cafeteria manager.

Excused:

Mr. or Mrs. representative of the Administrative Board, Mr. representative of the Bahrain Ministry of Education, Mr Mohamed Abou Abbas, high school parents’ representative.

The session started at 3 pm

Preliminaries: The Principal gave an overview on the composition of the School Council and the method used to designate its members.

Round the table presentation of members.

1 – Approval of the minutes of meeting from the previous session held on 12 June, 2008,  

No comments were made following their reading. The minutes of meeting were unanimously approved.

They can be found in their entirety on the school’s website.

2 – School Council duties

Mr. Ayme reminded everyone present about the duties of the School Council.

3–Opening statement for the start of the school year: Management/numbers/personnel

- The Principal announced the signing of an agreement between the Administrative Board of the French School of Bahrain and the Mission Laïque Française, on September 1st 2008. The MLF and the French School of Bahrain assume, through this agreement, the co-management of the school while awaiting the creation of a new official entity, that of the Lycée Français MLF de Bahreïn.

- The school’s attending student body has reached 409 (326 in June 2008) split between 13 primary classes

(5 kindergarten and 8 elementary), 5 secondary classes (6^ème and 5^ème through direct teaching and 4^ème,3^ème 2^nde 1^ère through the CNED). 

- 6 foreign language professors for the primary: (3 for the Arabic language ; 3 for the English language).

Teaching of the Arabic language starts from the petite section while English starts from the grande section.  

- The Principal explained that the school now holds more students than the campus was originally intended for, and this poses certain problems at many levels, such as the cafeteria, the toilets, and student monitoring in general. Some classes are completely full and no additional students whatsoever can be added to them. New arrivals are placed on a waiting list.

4 –  Approval of the School Regulations

Following the reading of the document, there was unanimous approval with the following amendments:

• article 1.1 deletion of the part requiring an identity card at the time of registration (an obsolete document)

• article 1.3: It should read: Will only be accepted, during the school year, in so far as possible, students from schools approved by, or registered with, the French National Ministry of Education and only after presentation of scholastic certificate.  .

• article 2.2: It should read : Classes will take place daily from 8 am to 1:45 pm.  

This document will be distributed to families and should be signed and returned to the main class teacher or the secretary’s office.

5 – Campus, Hygiene and Security

-          Three new prefabricated classrooms were installed on the premises during the summer vacation, which allowed for two additional primary classes and the reorganization of language courses. These classrooms have been secured; access underneath them and behind them has been closed off with barriers. Main accesses to their entrance have been paved.

-          Stones are regularly removed from the campus.

-          Fire alarm: the first fire drill was carried out on October 16^th and went very well. A specialized company is in the process of improving our system, in particular with regard the siren.  

Mr. Ayme and the whole teaching body announced that access to the hall, patio, playground and classes was not permitted to anyone from outside the establishment: parents, drivers, etc. Such information was visibly placed on all entrance doors to the school. 

Only parents of students on Mrs. Berry’s grande section were allowed entry to the patio when accompanying their child to class.

Parents who have an appointment with a specific teacher should wait for the latter in the hall.

Parents can ask for an appointment with a teacher in advance by writing in their child’s contact notebook.

Only in emergency cases, parents can ask the secretary office to get in touch with a teacher for them. After the latter’s acceptance, parents should wait in the hall.  

Parents asked how many toilet blocs were available and if they were accessible to all the students.

Mr. Ayme answered that there were 3 blocs located on the ground level (one in kindergarten, one in the patio and one with direct access to the exterior). There are 2 blocs on the first floor. All are open to all students.

Reminder: The toilets near the administrative offices are reserved to the teaching and administrative body.

6 – Projects and actions – past or future

• Taste week: all classes participated.Some related activities are still going on. During this time, the Parents’ Committee started taking some photographs, which will be used eventually to produce items such as mugs, calendars, etc.  
• End of year festivities: it will be held on Saturday December 13^th, in the morning for the Kindergarten and the CP, in the afternoon for everyone else.  
• An Exhibit « Red » is foreseen in the Hall starting November 23^rd.
• Some outings have already taken place, others are planned in class, within the curriculum (history, geography, world discovery, art education)
• Correspondent educational programs are organized with French schools in France or elsewhere.
• A numeric backpack has been put in place by the CM2.
• A student council (3^rd cycle) was created to manage the cycle and work on civil education; its first meeting was held on October 23^rd.
• A discovery trip is under study for secondary students.
• «La Gazette» the school quarterly newsletter will come out at the beginning of December; it will be on sale at the school. All classes will participate in its editorials.  
• «The Marathon»: like every year, secondary students will participate in this event. They are in the process of training twice a week within Busaiteen  under the chaperon of two teachers
• A big thank you to Mrs. Badr who undertook the administrative and financial organization of this marathon, sponsored by a French company based in Bahrain.
• Extra-curricular activities: Mr. Ayme thanked parents and teachers who are actively participating in making these activities a success.
• The Parents’ Committee reminded teachers that they could ask for funding from the committee for specific projects.

7 – Set up of different committees:

These committees will include the Principal, teachers’ and elected parents’ representatives.

• School year calendar 2009/2010.
• Amending the schedule according the French National Education directive which stipulates the passage to a 24 hour instruction per week.  

8 -  School cafeteria:

In order to follow up on parents’ suggestions with regard the cafeteria, the majority of School Council members voted to implement the following changes, in the hope of providing a better service, given the number of students, as well as more balanced meals:

-          Starting January 2009, removal of the « lunch box » from the menu; only the hot meal trays will be served.

-          Removal of juice (which stops the appetite in the young) and ketchup for Kindergarten classes.

-          A list of students with allergies to certain foods will be placed inside the kitchen.

Other suggestions aimed at improving the cafeteria: punch hole cards and additional staff were rejected at this time. Teachers think that the actual system is working quite well, given the number of students. To save time during lunch hour, elementary teachers will notify about the number of absentees during the morning hours. 

The session ended at 5:40 pm.

The Teacher (the meeting’s secretary)                                               The President of the School Council